Secretarieel medewerker
Kantoor Stevenskerk
Op het Kantoor van de Stevenskerk - in de 'Gerfkamer' is geen dag hetzelfde. Er wordt overleg gevoerd met partijen die overwegen een evenement te organiseren in de Stevenskerk, geplande evenementen worden in detail voorbereid en onderhoudswerkzaamheden worden gecoördineerd. Het is een komen en gaan van allerlei mensen die op enige manier betrokken zijn bij openstelling van de kerk, het onderhoud en de exploitatie.
Wat ga je doen?
Boekingen verwerken in het boekingssysteem
Relaties bijhouden in CRM (Customer Relationship Management)
Behandelen van binnenkomende post en e-mails
Beantwoorden telefoon
Ontvangen zakelijke bezoekers
Verzorgen correspondentie
Voorbereiden, faciliteren en notuleren van vergaderingen
Archivering van documentatie
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een veelzijdige en nauwkeurige secretarieel medewerker die gestructureerd werkt. Je hebt een proactieve houding en gaat flexibel om met wisselende werkzaamheden.
Wat bieden wij:
De allermooiste werkplek in Nijmegen
Een inspirerende werkomgeving
Je draagt bij aan unieke events.
Mogelijkheid om gratis deel te nemen aan exposities en evenementen
Een leerzame werkplek in een dynamische omgeving
Onderdeel zijn van een betrokken team vrijwilligers en medewerkers
Vereisten
Goede beheersing van de Nederlandse taal
Secretariële ervaring
Ervaring met MS Office
Wanneer en hoe vaak is het
Streven is om op werkdagen het secretariaat bezet te hebben tussen 10:00 en 17:00 uur. Onze voorkeur gaat uit naar een beschikbaarheid van minimaal 3 vaste dagdelen per week, in onderling overleg af te stemmen.
